Üliõpilaspilet
Eesti Üliõpilaspileti ja ISIC/ITIC taotlemine
Alates septembrist 2010 hakkab Eesti Üliõpilaspiletite ja ISIC/ITIC kaartide tellimine toimuma läbi minukool.ee keskkonna. Selleks peab vastava kaardi taotleja antud keskkonda sisse logima kas ID-kaardi või internetipanga kaudu.
Pärast avalduse elektroonilist täitmist suunatakse see Euroakadeemia esindajale kinnitamiseks ja uus kaart valmib 7 päeva pärast avalduse kinnitamist (võib lisanduda 1-2 päeva kaardi kohaletoimetamiseks Euroakadeemiasse). Oma pileti staatust saab minukool.ee kaudu jälgida.
Pildi lisamine avaldusele toimub elektrooniliselt – võimalik on foto ise sisse skaneerida või määrata, et kasutatakse SAIS või ID-kaardi süsteemis juba olemas olevat fotot.
Eesti Üliõpilaspilet kehtib automaatselt 4 aastat ja seda pikendatakse igal aastal Euroakadeemias. Selleks tuleb tulla vahetult enne üliõpilaspiletil märgitud aegumiskuupäeva kabinetti 115 ja saada uus kleebis.
Kui üliõpilane on õpingud lõpetanud/katkestanud, kaotab üliõpilaspilet automaatselt kehtivuse ning seda rohkem ei pikendata.
ISIC/ITIC kaarte ei pikendata ning need tuleb igal aastal uuesti tellida. Seda saab teha läbi minukool.ee keskkonna.
Nende üliõpilaste jaoks, kes pole eksmatrikuleeritud ja kellele on Eesti Üliõpilaspilet väljastatud eelmisel aastal või enne seda, saavad oma üliõpilaspiletit kasutada ja pikendada kuni õpingute lõpuni.
NB! Eesti Üliõpilaspileti esmakaart on taotlejale tasuta. Kaardi kaotamise või varguse korral tuleb uue kaardi eest tasuda vastav summa minukool.ee süsteemis.
LISAINFORMATSIOONI KOGU SÜSTEEMI KOHTA SAAB AADRESSILT WWW.MINUKOOL.EE
Süsteem hakkab tööle alates 13. septembrist 2010.
3.Kaardi taotlemine tavakasutaja poolt elektrooniliselt
3.1.Tavakasutaja saab KHSi kaudu taotleda järgmisi kaarte: Eesti üliõpilaspilet, ISIC üliõpilaspilet, ITIC õpetajakaart. Liitkaardi elektrooniline taotlemine toimub panga keskkonna kaudu.
3.2.Tavakaardi taotlemiseks on vajalik ID-kaardi või pangaparoolide abil siseneda KHSi (www.minukool.ee) ning valida ’’Taotlused’’.
3.3.Esmakordselt sisenenud isikud peavad kõigepealt täitma oma profiili andmed (ees-ja perekonnanimi, e-posti aadress jne., isikukood võetakse automaatselt sisenemisel tekkinud andmetest ja seega on isiku jaoks mitte muudetav).
3.3.1.Profiilis olevaid andmeid tuleb kasutajal kord aastas uuendada. Uue kaardi taotlemisel pakutakse kasutajale vaikimisi profiilis olevaid andmeid.
3.4.Tavakasutaja jaoks on kaardi taotlemine jagatud järgmisteks etappideks:
3.4.1. Õppeasutuse valik – valikusse kuvatakse kõik Eesti õppeasutused, mis on registreeritud EHIS andmekogus.
3.4.2. Kaarditüübi valik – isikul on võimalik valida erinevate kaarditüüpide vahel. Iga kaardi kohta kuvatakse lisainformatsioon (kehtivusaeg, hind, jne.) vastavalt sellele, kas tegemist on esmakordse, asendus või pikenduskaardiga. Viimase arvutab süsteem välja automaatselt pärast kaarditüübi valikut ning vastavalt sellel arvutatakse ka tellitava kaardi kehtivusaeg.
3.4.3. Isikuandmete sisestamine – vaates tuleb kohustuslike väljadena täita isikuandmed ja lisada kontaktinfo.
3.4.4. Foto üles laadimine – üleslaaditav foto peab vastama minimaalsetele kvaliteedi nõuetele, mis on kirjeldatud foto importimise vaates ja foto üleslaadimise juhendis.
3.4.5. EHISest andmete kontroll – isikul palutakse nõustuda EHISest andmete kontrolliga ning teostatakse päring kasutaja staatuse kontrollimiseks.
3.4.6. Kaardikasutustingimustega tutvumine ja nõustumine – isikul palutakse tutvuda kaardikasutustingimustega. Vaatest edasiliikumiseks on vajalik tingimustega nõustumine. Selles vaates saab isik anda nõusoleku ka elektroonilise uudiskirja saamiseks.
3.4.7. Esitatava taotluse kontrollimine ja kinnitamine – vaates kuvatakse kogu taotlus ja palutakse kõik sisestatud andmed üle kontrollida ning õigsuse korral kinnitada. Antud vaates ei saa taotluse andmetesse teha parandusi – andmetes vea avastamisel tuleb see parandada liikudes tagasi eelmistesse kaarditaotlemise etapi vaadetesse;
3.4.8. Kaardi kättesaamise koha valimine – kõikidele liitunud õppeasutuste tudengitele või õppejõududele kuvatakse kaardi kättesaamise kohaks kokkulepitud aadress (reeglina kas üliõpilasesindus või õppeosakond). Juhul, kui kaarditaotlejaks on EÜLiga mitte lepingulise õppeasutuse tudeng või õpetaja, siis kuvatakse selles vaates esmalt taotluses märgitud kontaktaadress ning kui see on jäänud märkimata (pole kohustuslik informatsioon) või kui kaarti soovitakse kätte saada teiselt aadressilt, siis on taotlejal võimalik aadress lisada või muuta.
3.4.9. Taotletava kaardi eest tasumine – pärast taotluse ülevaatamist ja kinnitamist on vajalik taotletud kaardi eest tasuda. Maksmiseks on võimalik valida sobiv pangalink ja teostada internetipanga ülekanne. Maksekorraldus on eeltäidetud andmetega, kus saajaks on märgitud MTÜ Eesti Üliõpilaskondade Liit. Pärast makse teostamist tuleb kaardi taotlejal valida ’’Tagasi kaupmehe juurde’’ valik.