Правила внутреннего распорядка

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ЕВРОАКАДЕМИИ

Правила внутреннего распорядка Евроакадемии утверждаются на основании пункта 3 части 2 статьи 6 Закона о прикладных высших учебных заведениях и пункта 6.3.3 Устава Евроакадемии, а также в соответствии с Законом о частных учебных заведениях, Законом о трудовом договоре, Законом о гигиене и безопасности труда и другими правовыми актами Эстонской Республики.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Правила внутреннего распорядка Евроакадемии определяют нормы поведения, права и обязанности членов Евроакадемии во время пребывания в Евроакадемии и проведении учебной работы. В дополнение к Правилам внутреннего распорядка члены Евроакадемии обязаны исполнять Устав Евроакадемии, Правила организации обучения, Кодекс этики и другие правовые акты Евроакадемии.
2. Целью Правил внутреннего распорядка является обеспечение общего внутреннего порядка и благополучия в Евроакадемии, добропорядочного использования имущества Евроакадемии, а также добрых отношений, вежливого поведения и сотрудничества между членами Евроакадемии.
3. Администраторы определённых помещений и других структурных подразделений учебного здания Евроакадемии (библиотека, компьютерный класс, лаборатория, кухня, зал совещаний, общежитие и др.) имеют право утверждать свои правила внутреннего распорядка или уточнять требования к эксплуатации этих помещений в соответствии с другими правовыми актами Евроакадемии, в которых при необходимости уточняются правила поведения или требования безопасности для конкретного структурного подразделения. Правила внутреннего распорядка структурного подразделения утверждаются приказом ректора.
4. В не урегулированных Правилами внутреннего распорядка вопросах члены Евроакадемии руководствуются заключённым между Евроакадемией и членом договором (трудовой договор, договор подряда, договор поручения, договор об обучении), действующим законодательством и правовыми актами Евроакадемии.
5. Понятия
5.1. аудиторная работа – лекция, практика, семинар, учебная мастерская или другая учебная работа, проходящая в аудиториях Евроакадемии;
5.2. диск O – находящийся в общем пользовании работников Евроакадемии сетевой диск, на котором доступ к папкам и документам определён правом доступа каждого работника;
5.3. рабочее время – определённый трудовым договором или соглашением сторон период, на протяжении которого работник обязан выполнять свои трудовые задания, подчиняясь руководству и контролю работодателя;
5.4. преподаватели – работники, проводящие аудиторную или другую учебную работу (работа во внешних условиях, практика, учебный выезд и др.), включая академических работников Евроакадемии и приглашённых лекторов;
5.5. учебная работа – лекция, семинар, учебная мастерская, практика, учебный выезд, самостоятельная работа, проверка знаний или другая форма деятельности, связанная с получением высшего образования;
5.6. каникулы – период, в течение которого регулярная учебная деятельность не проводится.
5.7. При определении не названных в пункте 5 понятий руководствуются легальным определением или определением, утверждённым другими правовыми актами Евроакадемии, либо при их отсутствии – наиболее распространённым определением понятия.
6. Языком делопроизводства в Евроакадемии является эстонский язык. При ведении делопроизводства со студентами и преподавателями, язык обучения которых не является эстонским, в качестве внутреннего языка делопроизводства можно использовать наряду с эстонским также язык обучения или другой иностранный язык. Языками обучения в Евроакадемии являются эстонский, русский и английский языки. Договор об обучении заключается, и доступность учебных программ и учебной информации (включая регламентирующие учебную деятельность документы) обеспечивается на языке обучения. Языками учебной информационной системы (ÕIS) являются эстонский и английский языки.
7. Члены Евроакадемии ведут себя вежливо, уважительно, с готовностью помочь и с учётом общепринятых норм поведения, поддерживают чистоту и порядок, бережно относятся к своему имуществу, а также имуществу других членов и имуществу Евроакадемии. Члены Евроакадемии поддерживают хорошую репутацию Евроакадемии как внутри неё, так и за её пределами. Одежда членов Евроакадемии должна быть корректной.
8. Никто не может быть дискриминирован по национальному или расовому признаку, цвету кожи, половой принадлежности, языку, происхождению, вероисповеданию, политическим или другим убеждениям, а также имущественному или социальному положению и прочим обстоятельствам.
9. Основной задачей студентов Евроакадемии является участие в учебной работе и ответственная учёба в соответствии со своими способностями. Студенты имеют право получать высшее образование на высоком уровне по выбранной специальности, пользоваться библиотекой, компьютерным классом, аудиториями и помещениями общего пользования в предусмотренное для этого время и в соответствии с целевым назначением. Связанные с обучением в Евроакадемии права и обязанности студентов определены в договоре об обучении и правовых актах Евроакадемии.
10. Основной задачей работников Евроакадемии является обеспечение для студентов получения высшего образования на высоком уровне и оказание необходимых для этого опорных услуг. Права и обязанности работников Евроакадемии определены в трудовом договоре, договоре подряда или договоре поручения, а также в правовых актах Евроакадемии.
11. Недоразумения и конфликты разрешаются путём переговоров и примирения, при необходимости – с привлечением непосредственного руководителя. В случае конфликта или недоразумения между преподавателем и студентом преподаватель или студент имеет право обратиться для разрешения конфликта или недоразумения к декану факультета. Использование нецензурных выражений и оскорбление других членов Евроакадемии недопустимо и предосудительно.

II. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
12. Учебная работа проходит с соблюдением времени, установленного в академическом календаре. Соблюдение академического календаря является обязательным для всех членов Евроакадемии. Академический календарь публикуется на веб-странице Евроакадемии, в учебной информационной системе (ÕIS) и на информационных стендах, а также сохраняется на диске О в соответствующей подпапке папки учебной деятельности.
13. Учебное здание Евроакадемии открыто с понедельника по пятницу с 8:30 до 21:30. Учебное здание Евроакадемии закрыто по субботам, воскресеньям и государственным праздникам, за исключением отдельно запланированных мероприятий.
14. Библиотека открыта с понедельника по пятницу согласно графику работы, опубликованному на двери библиотеки и домашней странице. Библиотека закрыта по субботам, воскресеньям и государственным праздникам. При пользовании библиотекой следует соблюдать правила пользования библиотекой.
15. Компьютерный класс открыт с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00. Компьютерный класс закрыт по субботам, воскресеньям и государственным праздникам. Компьютерным классом Евроакадемии могут пользоваться все члены Евроакадемии в то время, когда в нём не проходит аудиторная работа согласно расписанию занятий. Компьютерами общего пользования, которые находятся за пределами компьютерного класса, можно пользоваться в любое время, когда учебное здание открыто, а соответствующий компьютер свободен.
16. Рабочее время
16.1. Рабочий день администрации Евроакадемии продолжается, в общем случае, с 10:00 до 18:30.
16.2. По соглашению с работодателем и на основании особого графика работники администрации Евроакадемии могут начинать рабочий день раньше, но не ранее 8:00. В этом случае работник, прибывший на работу раньше, организует отключение охранной сигнализации учебного здания.
16.3. Продолжительность рабочего времени составляет восемь (8) часов в день и сорок (40) часов в неделю, если в трудовом договоре не определено другое рабочее время.
16.4. Академический персонал может работать с суммированным учётом рабочего времени согласно расписанию занятий. Расписание занятий доводится до сведения академических работников и приглашённых лекторов, по меньшей мере, за одну (1) неделю до начала курса лекций.
16.5. Для обеда работникам отведено 30 минут, которые не учитываются в качестве рабочего времени. Использование обеденного времени согласовывается с непосредственным руководителем. Короткие перерывы допускаются по соглашению с непосредственным руководителем и учитываются в качестве рабочего времени.
16.6. Уход работника с рабочего места как по личным, так и по рабочим делам согласовывается с непосредственным руководителем.
16.7. Об отсутствии на работе по причине внезапного заболевания, ухода за ребёнком или другой уважительной причине работник должен незамедлительно оповестить своего непосредственного руководителя. Работодатель имеет право потребовать от работника подтверждения причин отсутствия на работе.
16.8. За время отсутствия на работе без уважительной причины заработная плата, в общем случае, не выплачивается.
16.9. При выплате преподавателю платы за проведение учебной работы основанием является отчёт о проведении учебной работы, представленный в последний день календарного месяца, в котором следует указать время проведения учебной работы, её форму и объём, а также фактическое число студентов, принявших участие в учебной работе.
17. Время учебной работы
17.1. Учебная работа в учебном здании Евроакадемии проводится согласно расписанию занятий с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00.
17.2. В исключительных случаях учебная работа, которая проводится за пределами учебного здания (учебные выезды, внешние семинары, ознакомительная практика, посещения других городов и государств и т.п.) может проводиться также и вне указанного в пункте 17.1 времени, а также в выходные дни.
18. Участие в учебной работе
18.1. Участие в аудиторной работе является неотъемлемой частью учебной работы и получения высшего образования. По требованию преподавателей участие в аудиторной работе является обязательным. Для иностранных студентов участие в аудиторной работе является обязательным, исходя из статьи 162 Закона об иностранцах. Обязательство участия в аудиторной работе можно не исполнять в чрезвычайных обстоятельствах и по уважительной причине. При необходимости преподаватель проверяет присутствие студентов в начале лекции и заполняет регистрационный лист либо предоставляет студентам регистрационный лист для подтверждения подписью своего присутствия. Запрещено подтверждать присутствие других студентов.
18.2. Иностранные студенты Евроакадемии обязаны регистрировать своё участие в аудиторной учебной работе ID-картой при каждом посещении Евроакадемии согласно расписанию занятий. Отделение иностранных студентов в сотрудничестве с учебным отделом проводит проверку регистрации ID-картой через каждые две (2) недели.
18.3. Студенты обязаны выполнять все требующиеся учебные задания в рамках курса лекций (письменные работы, контрольные работы, тесты, отчёты, доклады и т.п.). Преподаватели имеют право не допускать к экзамену или зачёту студентов, которые не выполнили учебные задания, являющиеся предпосылкой к сдаче экзамена или зачёта.
18.4. Об отсутствии более чем на двух последовательных парах курса или курсов лекций студент должен оповестить преподавателя. Иностранный студент должен оповестить о своём неучастии в аудиторной работе учебный отдел и факультет (декана) письменно или по электронной почте.
19. Во время аудиторной учебной работы (лекция, семинар) и проверки знаний, а также на собрании и торжественном мероприятии работники и студенты не отвечают на входящие телефонные звонки, не делают исходящих звонков, не отправляют сообщений и не посещают социальные сети. Мобильный телефон следует переключить на беззвучный режим, режим совещания или полёта либо выключить.

III. КАНИКУЛЫ И ОТПУСК
20. Каникулы
20.1. Общая продолжительность каникул в каждом учебном году составляет восемь (8) недель, из которых
20.1.1. две (2) недели – в период рождественских и новогодних праздников (в общем случае, последняя и первая недели календарного года – т.н. рождественские каникулы),
20.1.2. одна (1) неделя – после зимней экзаменационной и последующей экзаменационной сессии перед началом весеннего семестра (в общем случае, последняя неделя января),
20.1.3. пять (5) недель в июле и августе в соответствии с графиками учебной и трудовой практики.
20.2. Во время каникул аудиторная учебная работа и проверка знаний не проводятся.
21. Отпуск
21.1. Работникам предоставляется ежегодный основной отпуск в установленном законом объёме, а также дополнительный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком, учебный отпуск и др.) в предусмотренных законом случаях.
21.2. О желании получить основной отпуск, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком следует предупредить работодателя, по меньшей мере, за две (2) недели.
21.3. Ежегодные основные отпуска планируются графиком отпусков и доводятся до сведения работников не позднее чем в течение марта. Работник должен определить в своём графике отпусков не менее 75% дней планируемого отпуска. При этом продолжительность, по меньшей мере, одной части отпуска должна составлять не менее двух (2) недель. Дальнейшие изменения в графике отпусков работник должен согласовывать с непосредственным руководителем, по меньшей мере, за две (2) недели.
21.4. О существенных причинах прерывания, переноса или досрочного прекращения отпуска (временная нетрудоспособность и т.п.) работник обязан сообщать незамедлительно при появлении препятствующего отпуску обстоятельства и ходатайствовать о прерывании, переносе или досрочном прекращении отпуска. Если заявление не подано, работник утрачивает право на прерывание, перенос или досрочное прекращение отпуска по указанным причинам.
21.5. При составлении графика отпусков (в т.ч. графика учебных отпусков) следует учитывать следующие требования:
21.5.1. ректор, проректор по учебной работе, деканы факультетов и работники учебного отдела должны возвращаться из летнего отпуска не позднее чем к 16 августа и из зимнего отпуска – не позднее чем к 16 января;
21.5.2. на протяжении предусмотренного академическим календарём учебного года и в дни поступления в Евроакадемию новых студентов в учебном отделе одновременно должны находиться на работе, по меньшей мере, (2) работника;
21.5.3. в отделении иностранных студентов круглый год одновременно должен находиться на работе, по меньшей мере, (1) работник;
21.5.4. в исключительном порядке и по существенной причине основной отпуск можно получить в периоды с 16 августа до 22 сентября, с 16 января до 22 февраля и с 25 мая до 22 июня.
21.5.5. О названных в пунктах 21.5.1 – 21.5.4 датах отдел персонала осведомляет работников письменно под подпись до составления графика отпусков.
21.6. Ректор имеет право отклонить заявление о предоставлении отпуска, если оно противоречит установленным в пункте 21.5 условиям.
21.7. Ректор имеет право в исключительном порядке и по существенной причине при предупреждении не менее чем за одну (1) неделю отозвать работника из отпуска, а в чрезвычайной ситуации или при проблемах, требующих срочного разрешения, – с более коротким сроком предупреждения. Отзыв из отпуска приравнивается к прерыванию или досрочному прекращению отпуска со дня возвращения работника на работу. При прерывании отпуска использование оставшегося неполученным отпуска согласовывается письменно с непосредственным руководителем в день возвращения работника на работу.
21.8. Дни проведения мотивационных бесед со студентами в период их поступления в Евроакадемию, если они приходятся на дни отпуска работника, компенсируются при его возвращении на работу свободными днями и согласовываются письменно с непосредственным руководителем.
21.9. Администратором графиков отпусков работников и учёта дней отпуска является руководитель отдела персонала.

IV. ДВИЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
22. Рабочие распоряжения
22.1. Рабочие распоряжения даёт работнику его непосредственный руководитель или другое указанное в трудовом договоре лицо либо проректор по учебной работе по доверенности ректора.
22.2. Рабочие распоряжения, касающиеся повседневной работы, даются устно, письменно или по электронной почте, за исключением тех распоряжений, для оформления которых требуется письменная форма согласно действующим правовым актам.
22.3. При даче рабочих распоряжений следует понятным образом определить содержание распоряжения, исполнителя и срок исполнения распоряжения, а при необходимости – также способ исполнения и необходимые для исполнения средства.
22.4. Недопустимо давать распоряжения, превышающие полномочия дающего распоряжения лица, или распоряжения о выполнении таких заданий, которые не связаны с зафиксированной в трудовом договоре компетенцией работника, или для выполнения которых работник не получил соответствующего обучения, или выполнение которых поставило бы под угрозу жизнь, здоровье или имущество работника или работодателя.
22.5. О препятствующих выполнению задания обстоятельствах, которые работник не может разрешить самостоятельно, он незамедлительно оповещает давшее распоряжение лицо.
23. Учебная информация
23.1. В учебной информационной системе (ÕIS) Евроакадемии обрабатывается вся учебная информация Евроакадемии: данные об учебных программах и учебных предметах; персональные данные преподавателей, работников и студентов; учебные достижения, учебные группы, расписания занятий, предметные мониторинги и другие опросы обратной связи.
23.2. Главным администратором учебной информационной системы (ÕIS) является руководитель учебного отдела, который распределяет права пользования остальных работников и предоставляет им доступ в систему. Администратором учебной информационной системы (ÕIS) является главный специалист учебного отдела, который вводит данные студентов в систему и предоставляет им доступ в систему.
23.3. Связанные с учебной информацией сообщения (начало курса, изменения расписания занятий, проверка знаний, проведение или изменения времени проведения учебного выезда или практики; напоминания о выполнении учебного задания, о подаче декларации или ходатайства об учёте предыдущего обучения и опыта работы (VÕTA), а также другая связанная с учебной работой информация) отправляются студентам в учебной информационной системе (ÕIS). Посредством системы ÕIS не отправляются сообщения о вакансиях, конференциях, курсах обучения других образовательных учреждений, праздничных мероприятиях, утерянных вещах и других событиях или обстоятельствах, не связанных с учебной работой Евроакадемии.
23.4. Изменение расписания занятий, оповещение о проверке знаний
23.4.1. Об изменении расписания занятий со стороны Евроакадемии в части проводимой преподавателем учебной работы последнего следует предупреждать, по меньшей мере, за три (3) рабочих дня по телефону.
23.4.2. Об изменении расписания занятий со стороны преподавателя в части проводимой преподавателем учебной работы последний предупреждает учебный отдел и декана факультета, по меньшей мере, за три (3) рабочих дня по телефону. В случае внезапного заболевания или другого чрезвычайного события акцептируется и более короткое время предупреждения.
23.4.3. Учебный отдел оповещает студентов об изменении расписания занятий, по меньшей мере, за два (2) рабочих дня в учебной информационной системе (ÕIS) и на электронных информационных стендах.
23.4.4. Учебный отдел вводит в учебную информационную систему (ÕIS) изменения расписания занятий не позднее чем в течение одного (1) рабочего дня со дня осведомления об изменении.
23.4.5. Оставшаяся без изменений учебная работа проводится, как правило, в то же время и в те же дни недели, как было запланировано согласно расписанию занятий.
23.4.6. Информация о времени проведения проверки знаний (экзамен, зачёт, защита) должна быть предоставлена студентам, по меньшей мере, за две (2) недели до проведения проверки знаний в учебной информационной системе (ÕIS). Преподаватели оповещают о времени проведения проверки знаний, по меньшей мере, за две (2) недели учебный отдел письменно и студентов – устно во время проведения аудиторной работы.
23.5. Учебные задания
23.5.1. Преподаватели оповещают студентов об учебных заданиях, необходимых для прохождения учебного предмета, на первом аудиторном занятии, одновременно ознакомляя их с предметной картой и критериями оценивания.
23.5.2. Учебные задания, необходимые для прохождения учебного предмета, и критерии оценивания должны быть понятно описаны на предметной карте в учебной информационной системе (ÕIS).
24. Командировка и отсутствие на учебной работе
24.1. Работодатель имеет право отправить работника для выполнения трудовых заданий в командировку за пределы места выполнения работы, предусмотренного трудовым договором, на срок до тридцати (30) последовательных календарных дней. По соглашению сторон командировка может продолжаться дольше.
24.2. Направление в служебную командировку и возмещение командировочных расходов осуществляется согласно правовым актам Эстонской Республики.
24.3. Ходатайство о командировке заполняет желающий отправиться в командировку работник и согласовывает его со своим непосредственным руководителем. В случае командировки, проходящей в рамках программ ERASMUS+, DORA и др., в дополнение к ходатайству о командировке следует заполнить также требующиеся программой формы документов.
24.4. Приказ о командировке оформляет руководитель отдела персонала.
24.5. Студент согласовывает своё желание отправиться в командировку с деканом факультета и заполняет необходимые для командировки формы документов.
24.6. Независимо от причины, в случае отсутствия на учебной работе студент обязан оповестить декана своего факультета по электронной почте. Иностранный студент в случае отсутствия на учебной работе по связанным со здоровьем причинам обязан предъявить декану факультета справку от врача. Декан факультета визирует копию справки от врача и представляет её в учебный отдел, в котором она хранится в личном деле студента. При необходимости отделение иностранных студентов Евроакадемии информирует о заболевании иностранного студента также Департамент полиции и погранохраны.
24.7. Иностранный студент обязан при отъезде из Эстонии за границу, в т.ч. в целях учебной командировки, заполнить соответствующую форме декларацию о поездке, которую визирует декан факультета и которая регистрируется секретарём-референтом и сохраняется в личном деле студента и в учебной информационной системе (ÕIS). Отделение иностранных студентов Евроакадемии ведёт учёт выехавших из Эстонии иностранных студентов и проверяет соблюдение указанных в декларации о поездке дат возвращения в Эстонию.
24.8. Если в результате проверки участия в учебной работе, указанной в пункте 18.2 Правил внутреннего распорядка, отделение иностранных студентов установит, что иностранный студент не участвовал в аудиторной учебной работе и при этом не предупредил о своём отсутствии в порядке, указанном в пункте 24.7 Правил внутреннего распорядка, и не объяснил своё отсутствие на учебной работе или причины того, почему он не зарегистрировался ID картой, отделение иностранных студентов Евроакадемии в соответствии со статьёй 3 постановления министра внутренних дел № 68 от 4 декабря 2015 г., утверждённого на основании статьи 295 Закона об иностранцах, информирует Департамент полиции и погранохраны об отсутствии иностранного студента на учебной работе.
25. Правовые акты и инструкции
25.1. Правовые акты и инструкции Евроакадемии являются обязательными для исполнения всеми членами Евроакадемии. Перечень правовых актов и инструкций вместе с отметкой об утверждении и языковой версии опубликованы на домашней странице Евроакадемии.
25.2. Полные тексты правовых актов и инструкций опубликованы в соответствии с ограничением доступа на домашней странице Евроакадемии, в учебной информационной системе (ÕIS) в качестве общих материалов или для ограниченных групп пользователей, а также на диске О в соответствии с ограничением доступа. Правовые акты и инструкции на бумажном носителе хранятся у секретаря-референта.
25.3. Работников Евроакадемии с правовыми актами и инструкциями ознакомляет (в зависимости от их содержания) руководитель отдела персонала при заключении трудового договора, договора подряда или договора поручения либо декан факультета в ходе собеседования о работе.
25.4. Студентов с правовыми актами и инструкциями ознакомляют при заключении договора об обучении, на проводящихся для первокурсников инфочасах, в соответствующих инфолистках, на домашней странице, в учебной информационной системе (ÕIS) и при выполнении соответствующего учебного задания.
26. Опросы обратной связи и исследования удовлетворённости проводятся, и полученная при проведении опросов и исследований информация обрабатывается в соответствии с установленным порядком.

V. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ И СРЕДСТВ
27. Постановлением министра культуры № 50 от 18 августа 1997 г. учебное здание Евроакадемии (историческая казарма Тонди) было признано памятником архитектуры, на эксплуатацию которого распространяются ограничения, установленные Законом об охране памятников старины.
28. Евроакадемию открывает и закрывает охранник-администратор, который при открытии учебного здания Евроакадемии включает охранную сигнализацию, а при закрытии – отключает.
29. Охранник-администратор хранит ключи от помещений общего пользования учебного здания и отвечает за их передачу в пользование. Работник или приглашённый лектор получает ключи от аудитории от охранника-администратора под подпись. При передаче ключей в пользование в регистрационном журнале указывается номер помещения, имя пользователя, дата, время начала и окончания пользования и подпись пользователя.
30. Учебное здание Евроакадемии следует использовать добропорядочно. Все члены Евроакадемии обязаны поддерживать чистоту и порядок в помещениях общего пользования, аудиториях, туалетах и находящихся в персональном пользовании рабочих помещениях учебного здания, а также на территории учебного здания. Запрещено размещать указатели, плакаты и прочую рекламу на не предусмотренных для этого поверхностях, разбрасывать мусор, а также любым способом загрязнять, повреждать или разрушать полы, стены и интерьер помещений.
31. Члены Евроакадемии обязаны пользоваться средствами труда и учебными средствами добропорядочно, целесообразно, в соответствии с их целевым назначением. Запрещено любым способом повреждать, загрязнять или разрушать средства труда и учебные средства.
32. В учебном здании Евроакадемии запрещено курить, пользоваться электронными сигаретами, употреблять алкоголь и наркотики, а также находиться на учебной работе или практике в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
32.1. Курение запрещено перед входами в учебное здание в радиусе менее 15 метров от входа. В общем случае, место для курения обозначено наличием соответствующей урны. Запрещено бросать горящие или затушенные сигареты либо окурки на землю или в урны, находящиеся внутри учебного здания. Курильщики обязаны выполнять требования пожарной безопасности.
32.2. Алкоголь можно употреблять исключительно по согласию ректора и с предупреждением не менее чем за одну (1) неделю в согласованных для этих целей конкретных помещениях при проведении знаменательных дней и особых событий (дни рождения работников, праздники, приёмы зарубежных гостей), а также на организованных студентами мероприятиях (дни первокурсника, рождественские праздники, весенний праздник и т.п.). В этом случае организатор мероприятия несёт ответственность (включая имущественную ответственность) за связанные с мероприятием помещения.
33. В учебное здание Евроакадемии запрещено приносить зверей, птиц, насекомых или угрожающие здоровью растения. Запрещено приносить холодное или огнестрельное оружие, взрывоопасные, легковоспламеняющиеся, токсичные или другие опасные вещества, а также любые другие вещества или предметы, которые представляют угрозу жизни, здоровью или имуществу людей.
34. Верхнюю одежду и головные уборы следует оставлять в гардеробе, персональном рабочем помещении или в другом месте, предусмотренном для хранения верхней одежды. Заснеженную или загрязнённую обувь до входа в учебное здание следует очистить от снега или грязи.
35. Покидая персональное рабочее помещение (кабинет), работник должен обеспечить, чтобы в помещение не проникли третьи лица, и, в общем случае, запереть дверь. Если рабочим помещением пользуется более одного работника, и при уходе одного из них в помещении остаётся как минимум один работник, дверь можно не запирать. Покидая рабочее помещение, работник должен обеспечить, чтобы персональные данные работников или студентов, результаты обучения или документы с содержанием коммерческой тайны или финансовых данных Евроакадемии (в т.ч. электронные документы с подобной информацией на экране компьютера) не остались без присмотра и не стали доступны третьим лицам.
36. Запрещено оставлять в помещениях общего пользования без присмотра и доступными для третьих лиц ключи от помещений учебного здания, персональные данные работников или студентов, результаты обучения, документы с содержанием коммерческой тайны или финансовых данных Евроакадемии.
37. До начала учебной работы аудиторию открывает и по окончании учебной работы – закрывает проводящий занятия преподаватель. Для открывания аудитории преподаватель получает ключи по подпись от охранника-администратора, при этом использование ключей регистрируется в журнале регистрации. Преподаватель несёт ответственность за целесообразное использование аудитории во время учебной работы.
38. Необходимую для учебной работы технику устанавливает и настраивает преподаватель или секретарь-референт. Переносную технику и учебные средства, принадлежащие Евроакадемии, по окончании учебной работы преподаватель передаёт секретарю-референту или по договорённости оставляет в аудитории. Преподаватель несёт ответственность за целесообразное использование техники и учебных средств во время учебной работы.
39. Находиться в аудиториях во время аудиторной работы могут только проводящие учебную работу преподаватели, студенты и приглашённые гости. Гости передвигаются по учебному зданию вместе с пригласившим их членом Евроакадемии.
40. Принимать пищу можно в предусмотренных для этого помещениях общего пользования. Находиться с открытой едой в аудиториях запрещено. В аудиториях специального назначения (швейная мастерская, студия живописи, лаборатория, гербарий) преподаватель может при необходимости запретить находиться также и с напитками. После приёма пищи работник или студент обязан убрать стол и рабочую поверхность, вымыть посуду и обеспечить надлежащее обращение с пищевыми отходами.
41. Открывать окна для проветривания в помещениях общего пользования может только уборщица или работник предлагающего клининговые услуги предприятия, который отвечает также за безопасность и своевременное закрытие окна.
42. Запрещено самовольно наклеивать на стены плакаты, рекламу или другую информацию, за исключением предусмотренных для этого информационных стендов и приспособленных для этого поверхностей. Освобождать место на информационном стенде для новых извещений можно путём удаления извещений с истёкшим сроком. Действующие извещения не допускается перекрывать новыми извещениями. Информационные стенды обслуживает управляющий менеджер или назначенный администратор информационного стенда.
43. Сверление отверстий в стенах или потолках помещений общего пользования, аудиторий или рабочих помещений, а также установку мебели или других предметов интерьера следует согласовывать с управляющим менеджером.
44. В аудитории нельзя брать с собой грудных или маленьких детей и других членов семьи или знакомых, которые не являются членами Евроакадемии. В помещениях общего пользования гости Евроакадемии должны вести себя вежливо, не мешая учебной работе. Грудных или маленьких детей можно кормить только в укромном месте, не беспокоя других членов или гостей Евроакадемии.
45. Для использования помещений для совещаний, кухонь и других помещений общего пользования в целях приёма гостей, проведения собраний или других совместных мероприятий вне плановой учебной работы помещение следует забронировать не менее чем за одну (1) неделю у секретаря-референта.
46. При использовании средства труда или учебного средства, а также любого другого средства, рабочей поверхности или техники общего пользования после использования его следует возвратить на своё место, при необходимости сложить, привести в порядок, отключить или очистить для следующего пользователя. Покидая помещение, в общем случае, гасят свет и закрывают окна.

VI. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ
47. Использование компьютеров в компьютерном классе осуществляется с учётом следующих приоритетов:
47.1. учебная работа по расписанию занятий;
47.2. использование компьютерного класса по предварительной регистрации;
47.3. свободное пользование.
48. При использовании компьютерного класса следует соблюдать правила использования компьютерного класса. Компьютерами общего пользования, которые находятся вне компьютерного класса, можно пользоваться в любое время, когда открыто учебное здание.
49. Принимать пищу в компьютерном классе запрещено.
50. Пользователям компьютерного класса запрещено мешать другим пользователям и преднамеренно нарушать функционирование компьютерной сети.
51. Запрещено загрязнять и разрушать инвентарь компьютерного класса, перемещать компьютеры и дополнительное оборудование в компьютерном классе или помещении общего пользования.
52. При использовании компьютеров Евроакадемии работникам и студентам не разрешено загружать и открывать заражённые вирусом файлы. Открывая файлы на личном носителе данных, пользователь компьютерного класса или компьютера общего пользования должен обеспечить, чтобы носитель данных и открывающиеся на нём файлы не были заражены вирусом.
53. Пользователям компьютерного класса или компьютеров общего пользования запрещено самовольно инсталлировать программы в компьютер и удалять их из него.
54. Запрещено изменять содержание не принадлежащих пользователю файлов, включая изменение конфигурации рабочей среды.

VII. ГИГИЕНА И БЕЗОПАСНОСТЬ ТРУДА
55. Работники и студенты обязаны выполнять общие требования гигиены и безопасности труда и пожарной безопасности. Ответственность за гигиену и безопасность труда и пожарную безопасность несёт управляющий менеджер Евроакадемии, который выполняет задачи уполномоченного по рабочей среде.
56. Евроакадемия обязана:
56.1. обеспечить выполнение требований гигиены и безопасности труда в каждой связанной с работой ситуации, в том числе при организации работы обеспечивать безопасные и здоровые условия труда в соответствии с действующими нормами и законами;
56.2. обеспечить пользователям средств труда и работникам доступность требований безопасности по использованию средств труда и рабочих мест;
56.3. проводить анализы риска рабочей среды и принимать меры по улучшению рабочей среды;
56.4. информировать работников и студентов о факторах опасности, результатах анализа рисков рабочей среды и мерах по предотвращению причинения вреда здоровью;
56.5. хранить средства оказания первой помощи в обозначенном надлежащим образом легкодоступном месте и обеспечивать доступность средств оказания первой помощи для всех работников и студентов.
57. Члены Евроакадемии обязаны:
57.1. выполнять требования безопасности, установленные в отношении переданных им или находящихся в их распоряжении средств труда и рабочих мест;
57.2. незамедлительно оповещать управляющего менеджера или своего непосредственного руководителя о несчастном случае, аварии или опасности их возникновения.
58. Во время работы в лаборатории и других аудиториях специального назначения или с повышенным риском, включая работы во внешних условиях, владелец помещения или преподаватель при необходимости может установить дополнительные требования гигиены и безопасности труда. До начала учебной работы преподаватель проводит инструктаж, который подтверждается протоколом с подписями участников.
59. Каждый несёт ответственность за то, чтобы состояние его здоровья соответствовало учебной работе, проводящейся в аудиториях специального назначения или с повышенным риском, включая работы во внешних условиях. Проводящий такую учебную работу преподаватель обязан предупредить студентов о возможных опасностях для здоровья. В случае проведения учебной работы во внешних условиях, в т.ч. на водоёме, преподаватель должен обеспечить безопасность людей, наличие средств оказания первой помощи и исправных спасательных средств в достаточном количестве, а также проверить, чтобы участвующие в учебной работе студенты правильно и надлежащим образом пользовались спасательными средствами.
60. При заболевании инфекционной болезнью работник должен взять лист нетрудоспособности или по возможности работать дома; студент должен отказаться от участия в аудиторной работе.

VIII. ОБРАЩЕНИЕ С ОТХОДАМИ
61. Сбор отходов в Евроакадемии осуществляется с сортировкой по их видам. Сортировать по видам следует, по меньшей мере, следующие отходы:
61.1. макулатура – сухая и чистая офисная бумага (за исключением документов с содержанием персональных данных работников и студентов, результатов обучения, а также документов с содержанием коммерческой тайны или финансовых данных Евроакадемии), газеты, журналы и картон;
61.2. деликатная макулатура – документы с содержанием персональных данных работников и студентов, результатов обучения, коммерческой тайны или финансовых данных Евроакадемии, а также прочих деликатных данных;
61.3. опасные отходы и проблемные изделия – лампы дневного света, моющие и прочие химикаты, кассеты для принтеров и т.п.;
61.4. смешанные бытовые отходы – оставшиеся несортированными отходы, которые невозможно или нецелесообразно принять в оборот в качестве материала по причине их сущности, свойств или качества.
62. На каждом этаже должен быть установлен, по меньшей мере, один резервуар для сбора сортированной макулатуры и одна урна для смешанных бытовых отходов.
63. Вне учебного здания резервуары для сбора смешанных бытовых отходов находятся в отведённых для курения местах.
64. Находящиеся во внутренних помещениях резервуары для сбора смешанных бытовых отходов следует опорожнять один раз в сутки в расположенные на улице сборные контейнеры. Резервуары для сбора макулатуры следует опорожнять по необходимости.
65. Контейнер для деликатной макулатуры находится в фойе третьего этажа и запирается. Деликатную макулатуру следует по необходимости передавать для соответствующего требованиям обращения (уничтожения) имеющему соответствующую лицензию предприятию.
66. Опасные отходы и проблемные изделия после их возникновения на рабочем месте следует незамедлительно передавать управляющему менеджеру, который организует соответствующее требованиям хранение опасных отходов и проблемных изделий до их передачи имеющему соответствующую лицензию предприятию.

IX. ПРИЗНАНИЕ
67. Руководство Евроакадемии один раз в год выражает признание своим лучшим преподавателям, студентам, выпускникам и работникам.
68. Для выяснения лучших членов Евроакадемии один раз в год, в течение весеннего семестра, проводится опрос среди членов Евроакадемии, и каждый факультет делает ректору предложение по признанию своего лучшего преподавателя, студента и выпускника.
69. Признание своим лучшим преподавателям, студентам и выпускникам Евроакадемия выражает 9 мая во время празднования Дня Европы.

X. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
70. Соблюдение Правил внутреннего распорядка является обязательным для всех членов Евроакадемии.
71. Правила внутреннего распорядка опубликованы в учебной информационной системе (ÕIS) и на диске О. При поступлении на работу новых работников с Правилами внутреннего распорядка ознакомляет руководитель отдела персонала под подпись. Студентов о Правилах внутреннего распорядка оповещает работник учебного отдела или отделения иностранных студентов при заключении договора об обучении.
72. Надзор за выполнением Правил внутреннего распорядка осуществляет ректор Евроакадемии.
73. Работники и студенты отвечают за переданное им в пользование имущество, средства труда и учебные средства. Относительно передачи работникам или студентам и возврата работодателю имущественных ценностей при необходимости оформляется письменный акт приёмки-передачи имущества.
74. При повреждении имущества, средств труда и учебных средств Евроакадемии причинившее ущерб лицо обязано возместить причинённый Евроакадемии имущественный ущерб. Размер имущественного ущерба приравнивается к расходам по ликвидации повреждения. При необходимости руководствуются положениями Обязательственно-правового закона.
75. При создании чрезвычайной ситуации виновное в создании чрезвычайной ситуации лицо несёт ответственность по смыслу Пенитенциарного кодекса. Возникшие чрезвычайные ситуации разрешаются в соответствии с планом разрешения чрезвычайных ситуаций.
76. Жалобы, замечания, претензии и предложения относительно предметов, поверхностей, средств или техники, находящихся в помещениях учебного здания и нуждающихся в улучшении, усовершенствовании, очистке, замене или изменении, регистрируются в письменной форме у секретаря-референта, который предоставляет зарегистрированное заявление для исполнения соответствующему работнику. Информацию об исполнении зарегистрированного заявления предоставляет секретарь-референт.
77. Правила внутреннего распорядка одобрены на собрании Сената Евроакадемии 14 ноября 2016 г. и утверждены приказом ректора Евроакадемии № 17 от 10 апреля 2017 г.
78. Правила внутреннего распорядка вступают в силу 11 апреля 2017 г.